如何回复美国移民局的补件通知?

更新于2020年12月30日

如果您最近收到了美国移民局(USCIS)的RFE,您绝对不是特列。很多时候,申请人打开美国移民局寄来的信件,期望得到批准的通知,结果却发现他们实际上收到了一封补件通知(Request for Evidence, RFE)。

Request for Evidence (RFE) Sample

事实上,近年来,美国移民局发出得补件通知的数量增加了许多,对于某些类别的申请,如H-1B类申请,补件几乎翻了一番。在某些情况下,收到补件通知可能是一种变相的祝福,因为补件通知传达了美国移民局的讯息,告诉您向移民局补充哪些文件便可让申请获得批准。

补件通知(RFE)的目的

经常令人害怕的RFE补件通知是来自美国移民局的一个讯息,表明原来的移民申请文件缺少文件或证据不足。

美国移民局的补件通知将详细说明究竟缺少哪方面的文件或信息。补件通知还写明了申请人向美国移民局提交补充文件的截止日期。

人们收到补件通知的常见原因

申请人可能因各种各样的原因而收到一封来自美国移民局的补件通知。有时候,原因可能很简单,即提交的翻译文件,没有翻译证书

其他补件通知,如职业移民或工作类签证申请的补件通知,可能是因为未提供符合职业移民或签证所需的某项标准。美国移民局发出补件通知的其他常见理由包括:

  • 不正确或无法阅读的文件
  • 表格缺失或不完整
  • 担保人收入不足
  • 某项身份文件缺失

有时,一份文件的翻译方式也可能会使美国移民局的官员无法弄清楚它究竟是什么。例如,如果申请人的出生证明被翻译成“身份证明文件”,移民官可能会忽略它,并发出补件通知要求提供出生证明。

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如果收到补件通知怎么办?

如果您或您所爱的人在信件中收到了补件通知,没有理由感到恐慌。第一步是保持冷静,通读这封信。接下来,记下回复补件通知的截止日期。

一般来说,RFE补件通知会说明美国移民局已经收到的文件,其中可能包括引用原有申请声明的相关内容。然后,补件通知会说明哪些已提交的文件不清楚或还缺少哪些文件。因此,列出美国移民局仍然需要的所有文件的清单是很重要的。然后,开始收集需要补充的文件。

有些情况下,申请人已经递交了美国移民局补件通知中声称缺少的文件。在这种情况下,申请人仍应按要求附上需要补充的文件复印件和一封信,告诉移民官文件已包括在原始申请中提交。

补件通知中的复杂术语

读一封来自美国移民局的RFE补件通知有时会让人感到害怕。通知中的语言常常令人困惑,而且经常有很多法律术语。

在许多情况下,移民官经常复制并粘贴官方补件通知模板中的语言。因此,一个有经验的移民律师很可能非常熟悉这些通知中的措辞。

有经验的移民律师可能已经多次看到美国移民局同样的模板段落。因此,一般谨慎的做法是咨询一位经验丰富的移民律师,以便他们能够向您解释这些复杂术语的含义。

应提交哪些文件以回复补件通知?

如前所述,在汇总对补件通知的回复时,最好列出需要补充的文件清单或需要更正说明的事项,然后开始逐条整理编号。对美国移民局的补件通知的回复应包括一份原始补件通知复印件,以便移民官了解申请的状态。

此外,对补件通知的回复应包括一封Cover Letter。在Cover Letter中应指出移民官在原始申请材料中没有注意到的相关文件。然后,应逐条列出并解释这次每一份补充的文件。

没有必要补件通知中支付额外的申请费,因为申请人应该已经在在最初提交申请的时候支付了申请费用。

COVID-19疫情期间的补件通知截止日期

一般来说,回复RFE补件通知的截止期限是补件通知出具之日起30到87天;具体的截止期限在补件通知有明确说明。

在COVID-19新冠病毒大流行时期,美国移民局已经采取了一些灵活的措施。具体而言,美国移民局声明,如果您收到的补件通知的出具日期在2020年3月1日至2021年1月1日之间(包含),则您可以在补件通知规定的截止日期后60天内回复。在这60天内,美国移民局不会对你的案件做出决定。

因此,定期访问美国移民局的网站或向消息灵通的移民律师咨询移民局的最新消息是很重要的。移民局现在有一个专门的网页,专门介绍有关COVID-19的移民新闻。

NOID与RFE

如果您必须在“NOID通知”和“RFE通知”之间选择,大多数熟练的移民律师都会告诉您选择RFE补件。NOID是移民局打算拒绝申请而发出的通知。

因此,NOID比RFE更接近于拒绝申请人的申请。因此,情况要严重得多。补件通知仅仅表示您需要提供进一步的证明文件来支持您的申请。然而,未能回复RFE补件通知也将导致美国移民局拒绝您的申请。

无论是NOID还是RFE,您自己回复美国移民局这种通知通常不是谨慎的做法。最好把这封信交给有能力的律师看,这样他们就可以向您解释究竟该怎么回复了。

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